Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité-Chez nous, vos données sont en sécurité

La protection des données est une affaire de confiance et votre confiance nous importe. Nous respectons votre sphère privée et personnelle. Nous attachons donc une grande importance à la protection et à la collecte, au traitement et à l'utilisation de vos données à caractère person-nel dans le respect des lois. Afin que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous visitez notre site internet, nous traitons vos données à caractère personnel dans le strict respect des dispositions légales et souhaitons vous informer ci-après sur la manière dont nous collectons et utilisons les données.

Étendue et finalités du traitement des données


1. Collecte anonyme de données

Vous pouvez visiter notre site sans fournir d'informations sur votre personne. Nous ne stockons que ce qu'on appelle des « fichiers log serveur », des données d'accès sans référence person-nelle, telles que le nom de votre fournisseur d'accès, le navigateur internet que vous utilisez, le site à partir duquel vous nous visitez, la date et l'heure de votre consultation ou le nom du fi-chier demandé. Ces données sont analysées exclusivement dans l'objectif d'améliorer notre offre et ne permettent pas de déduire quelque information que ce soit sur votre identité.

Ces données anonymes sont stockées isolément de données à caractère personnel que vous auriez éventuellement fournies et ne permettent pas de déduire quelque information que ce soit sur une personne en particulier. Elles sont analysées à des fins statistiques afin de pouvoir optimiser notre site internet et notre offre. La base juridique du stockage temporaire des don-nées et des fichiers log est l'art. 6 paragraphe 1 point f du Règlement (UE) 2016/679. Le stock-age dans des fichiers log s'effectue afin d'assurer le bon fonctionnement du site. Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif de leur collecte. Dans le cas de l'enregistrement de données pour la mise à disposition du site internet, ceci est le cas lorsque la session est terminée.


2. Collecte et traitement de données à caractère personnel

Lorsque vous souhaitez utiliser un service de notre entreprise par le biais de notre site internet, il n'est pas exclu que le traitement de données à caractère personnel soit nécessaire. Si le trai-tement de données à caractère personnel ne repose sur aucun fondement juridique, nous re-quérons le consentement de la personne concernée. Ceci sera spécifié aux endroits concernés. Le traitement peut être nécessaire lorsque vous vous enregistrez sur notre site, commandez notre newsletter ou lorsque vous prenez contact avec nous via notre formulaire de contact. L'article 6 paragraphe 1 point a du Règlement (UE) 2016/679 sert de base juridique pour les opérations de traitement pour lesquelles nous requérons un consentement de votre part. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution ou à l'amorce d'un contrat (par exemple la livraison de marchandises ou à la fourniture de prestations, ou en cas de demandes d'informations sur nos produits et prestations), le traitement s'effectue sur la base de l'article 6 paragraphe 1 point b du Règlement (UE) 2016/679.

Nous stockons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous fournissez telles que nom, entreprise, adresse, e-mail, téléphone pour communiquer individuellement avec vous dans le respect du Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du trai-tement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement (UE) 2016/679) et de la « nouvelle Loi fédérale allemande sur la protection des données ». Veuillez noter que d'une manière générale, aucune information confidentielle ne doit être en-voyée via le formulaire de contact.

La base juridique du traitement des données transmises par envoi d'un e-mail est l'art. 6 para-graphe 1 point f du Règlement (UE) 2016/679. Si la prise de contact par e-mail vise la conclu-sion d'un contrat, l'art. 6 paragraphe 1 point b du Règlement (UE) 2016/679 constitue la base juridique supplémentaire.


3. Enregistrement

Sur notre site internet, vous avez la possibilité de vous enregistrer en indiquant des données à caractère personnel. Les données fournies dans le cadre de l'enregistrement sont visibles sur le champ de saisie du formulaire d'enregistrement.

Lors de votre enregistrement, nous stockons votre adresse IP, la date et l'heure de votre enre-gistrement. Ceci est une mesure de sécurité de notre part au cas où un tiers abuserait de votre adresse e-mail ou de notre service à votre insu. Nous ne collectons pas d'autres données. Nous ne transmettons pas de données à des tiers, sauf si la loi l'exige ou si la transmission des don-nées sert à des poursuites judiciaires.

Vous avez la possibilité de modifier ou de nous faire effacer intégralement les données à carac-tère personnel que vous avez fournies lors de l'enregistrement dans le respect des délais de conservation fixés par les lois et/ou les codes fiscaux.

Votre enregistrement est nécessaire à la fourniture de certains contenus et prestations sur notre site internet. La base juridique pour le traitement des données avec présentation d'un consentement de l'utilisateur est l'art. 6 paragraphe 1 point a du Règlement (UE) 2016/679. Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat dont la partie contractuelle est l'utilisateur, ou à l'exécution de mesures précontractuelles, le traitement s'effectue sur la base de l'article 6 I lit. b du Règlement (UE) 2016/679. Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus néces-saires pour atteindre l'objectif de leur collecte


4. Cookies

Notre site internet utilise entre autres ce qu'on appelle des « cookies », qui servent à rendre notre site plus convivial, plus efficace et plus sûr - par exemple, lorsqu'il s'agit d'accélérer la navigation sur notre plateforme. De plus, les cookies nous permettent de mesurer la fréquence des consultations et la navigation générale. Les cookies sont des fichiers textes qui sont archivés sur votre système informatique. Nous attirons votre attention sur le fait que certains de ces cookies sont copiés depuis notre serveur sur votre système informatique, il s'agit alors la plu-part du temps de « cookies session ». La caractéristique des « cookies session » est qu'ils sont automatiquement effacés de votre disque dur à la fin d'une session. D'autres cookies restent sur votre système informatique et nous permettent de reconnaître votre système informatique lors de votre prochaine visite. (ce qu'on appelle des cookies persistants). Bien entendu, vous pouvez à tout moment refuser les cookies dans la mesure où votre navigateur l'autorise. Nous signalons toutefois qu'en ce cas, il est possible que toutes les fonctions de ce site internet ne puissent pas être utilisées dans leur intégralité. Lorsque vous consultez notre site internet, nous vous informons de l'utilisation de cookies à des fins d'analyse, et requérons votre consentement au traitement des données à caractère personnel utilisées dans ce contexte. Nous faisons éga-lement référence dans ce cadre à notre déclaration de confidentialité. La base juridique du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de cookies techni-quement nécessaires est l'art. 6 paragraphe 1 point f du Règlement (UE) 2016/679. La base juridique du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de coo-kies à des fins d'analyse est l'art. 6 paragraphe 1 point a du Règlement (UE) 2016/679.

 

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5. Utilisations de plugins

  • Utilisation de Google Analytics avec anonymisation
    Notre site internet utilise des fonctions du service d'analyse internet Google Analytics. Le prestataire est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics utilise ce qu'on appelle des cookies. Ce sont des fichiers textes qui sont mis en mémoire sur votre ordinateur et permettent une analyse de la manière dont vous utilisez ce site. Les informations générées par le cookie sur votre uti-lisation de ce site internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Ceci constitue également notre intérêt légitime en vertu de l'art. 6 paragraphe 1 phrase 1 lit. f du Règlement (UE) 2016/679. Google s'est soumis à l'accord du bouclier de protection des données (Privacy Shield) conclu entre l'Union européenne et les États-Unis et s'est certifié. Ce faisant, Google s'engage à respecter les normes et les dispositions du droit européen sur la protection des données. Vous trouve-rez de plus amples informations sur le lien suivant : https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

    Sur ce site, nous avons activé l'anomymisation de l'adresse IP (anonymizeIp). Ainsi, votre adresse IP sera abrégée par Google au sein des États de l'Union européenne ou dans d'autres États membres de l'accord sur l'Espace économique européen. L'adresse IP complète ne sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et abrégée aux États-Unis que dans des cas exceptionnels. Google utilisera ces informations pour notre compte pour analyser la manière dont vous utilisez le site, pour établir des rapports sur les activités publicitaires et fournir d’autres prestations liées à l'utilisation de ce site et d'internet.

    L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas associée à d'autres données de Google. Vous pouvez empêcher le stockage des coo-kies en réglant le logiciel de votre navigateur de manière adéquate ; nous attirons tou-tefois votre attention sur le fait que dans ce cas, il est possible que toutes les fonctions de ce site internet ne puissent pas être utilisées dans leur intégralité.

    En outre, vous pouvez empêcher le transfert des données générées par le cookie et con-cernant votre utilisation du site (incluant votre adresse IP) à Google ainsi que le traite-ment de ces données par Google en téléchargeant et installant le plugin disponible dans le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

    Comme alternative au plugin ou dans les navigateurs sur les appareils portables, vous pouvez cliquer sur le lien suivant pour installer un cookie opt-out qui empêchera à l'ave-nir l'enregistrement par Google Analytics à l'intérieur de ce site (ce cookie opt-out ne fonctionne que dans ce navigateur et que pour ce domaine. Si vous supprimez les coo-kies dans votre navigateur, vous devez à nouveau cliquer sur ce lien) : [Désactiver Google Analytics] [Activer Google Analytics]

  • Référence à des services et contenus de tiers
    Il peut arriver que nous intégrions à notre site des contenus de tiers, tels que des vidéos de YouTube, des cartes de Google-Maps, des flux RSS ou des graphiques provenant d'autres sites internet. Ceci s'effectue sur la base de notre intérêt légitime (l'intérêt à l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l' art. 6 paragraphe 1 point a du Règlement (UE) 2016/679) Ceci implique toujours que les fournisseurs de ces sites (désignés ci-après par « fournisseurs tiers ») prennent con-naissance de l'adresse IP des utilisateurs. Sans adresse IP, ils ne pourraient pas envoyer les contenus au navigateur de l'utilisateur respectif. L'adresse IP est donc indispensable pour la représentation de ces contenus. Nous nous efforçons de n'utiliser que des conte-nus dont les fournisseurs respectifs n'utilisent l'adresse IP que pour fournir ces contenus. Nous n'avons cependant aucune influence au cas où un fournisseur tiers stockerait l'adresse IP à des fins statistiques par ex. Nous informons les utilisateurs dans la mesure où nous en avons connaissance.

6. Publication d'annonces d'emploi / Candidatures en ligne

Nous collectons par voie électronique et traitons vos candidatures aux fins du processus de re-crutement. Si votre candidature est suivie d'un contrat d'embauche, il se peut que nous stock-ions les données que vous avez transmises aux fins du processus organisationnel et administra-tif habituel dans votre dossier personnel dans le respect des dispositions légales applicables. Le droit sur la protection des données permet en vertu de § 26 paragraphe 1 phrases 1 de la « nouvelle Loi fédérale allemande sur la protection des données » en relation avec l'article 88 paragraphe 1 du Règlement (UE) 2016/679 la collecte de données qui sont nécessaires à la formation d'un contrat de travail. Si vous nous communiquez de votre plein gré des données au-delà de la mesure nécessaire, ceci a lieu dans le cadre d'un consentement en vertu de l'art. 6 par. 1 lit. a du Règlement (UE) 2016/679. Dans le cadre du traitement, vos données peuvent être transmises à des personnes au sein de notre entreprise, ainsi qu'à des prestataires liés contractuellement et soumis à la confidentialité et qui assument des taches partielles de trai-tement de données.

L'effacement des données que vous nous avez transmises s'effectue automatiquement en cas de refus de votre candidature deux mois après la communication de ce refus. Ceci ne s'ap-plique pas lorsqu'en raison d'exigences légales (par exemple l'obligation de preuve en vertu de la Loi allemande sur l'égalité de traitement. (AGG)), un stockage de plus longue durée est né-cessaire ou si vous avez explicitement consenti à un stockage de plus longue durée dans notre banque de données de candidats potentiels.

7. Droits des personnes concernées

En vertu du Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement (UE) 2016/679), vous avez un droit d'accès gratuit à vos données stockées. En outre, vous avez le droit d'être informé sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère per-sonnel qui sont traitées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées (notamment destinataires dans des pays tiers ou organisations internationales), la durée prévue du stockage dans la mesure du possible, vous avez un droit de rectification, de limitation du traitement (blocage) ou d'effacement de ces données ainsi qu'un droit d'information sur l'origine des données. Par ailleurs, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. De plus, vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement au traitement des données. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

8. Portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir dans les meilleurs délais les données à caractère personnel que vous avez fournies. À votre demande explicite, nous mettrons ces données à votre disposition dans un format lisible par machine et structuré. Pour cela, un justificatif de votre identité sera nécessaire.

9. Sécurité des données

Lors de votre enregistrement sur notre site internet et/ou lors de l'utilisation de nos formu-laires de contact, vos données à caractère personnel seront transmises via internet sous forme cryptée à l'aide de TLS. Nous protégeons notre site internet et d'autres systèmes de la perte, la destruction, l'accès, la modification ou la diffusion de données par la mise en place de mesures d'ordre technique et organisationnel. L'accès à votre compte d'utilisateur n'est possible qu'après la saisie de votre mot de passe personnel. Nous vous recommandons de toujours trai-ter vos données d'accès de manière confidentielle et de fermer la fenêtre du navigateur à la fin de votre visite sur notre site, notamment si vous utilisez un ordinateur public ou que vous par-tagez l'ordinateur avec d'autres personnes.

10. Effacement et blocage de données à caractère personnel

L'effacement et le blocage de vos données à caractère personnel sont effectués après la dispa-rition de la finalité dans la mesure où les données ne sont plus nécessaires à l'exécution ou l'amorce du contrat, dans le respect des délais de conservation fixés par les lois et/ou les codes fiscaux.

11. Possibilité de contact

Nous vous offrons sur notre site la possibilité de nous contacter par e-mail et/ou via le formu-laire de contact. Dans ce cas, les données que vous nous fournissez sont stockées aux fins du traitement de vos données de contact. Dans le cadre de l'opération d'envoi, votre consente-ment au traitement des données est requis et il est fait référence à la présente déclaration de confidentialité. Comme alternative, il est possible de nous contacter via l'adresse e-mail mise à disposition. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l'utilisateur transmises avec l'e-mail sont stockées. Le traitement des données à caractère personnel entrées dans le champ de saisie de notre formulaire de contact ne nous sert que pour le traitement de la prise de contact. En cas de prise de contact par e-mail, l'intérêt légitime nécessaire au traitement des données est constitué. Vos données ne sont pas transmises à des tiers. Il n'est pas non plus effectué de rapprochement des données ainsi collectées avec celles qui ont éventuellement été collectées par d'autres composants de notre site. La base juridique pour le traitement des données avec présentation d'un consentement de l'utilisateur est l'art. 6 paragraphe 1 point a du Règlement (UE) 2016/679. La base juridique du traitement des données transmises par envoi d'un e-mail est l'art. 6 paragraphe 1 point f du Règlement (UE) 2016/679. Si la prise de contact par e-mail vise la conclusion d'un contrat, l'art. 6 paragraphe 1 point b du Règlement (UE) 2016/679 cons-titue la base juridique supplémentaire. Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus né-cessaires pour atteindre l'objectif de leur collecte.

12. Autres informations et contacts/responsable

Veuillez nous contacter si vous avez d'autres questions au sujet de la protection des données. Pour toute question sur la collecte, le traitement ou l'utilisation de vos données à caractère personnel, l'accès, la rectificationla limitation (blocage) ou l'effacement de données ainsi que sur la révocation de consentements accordés, veuillez vous adresser à :

TOTO Europe GmbH
Monsieur Stefan Kleinermann
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Téléphone : 0211-27308-200
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